Asesoramos al Presidente de su comunidad en el desempeño de sus funciones.
Queremos hacerle la vida más fácil. Nuestra gestión hace mucho más llevadero el cargo de Presidente en su comunidad, liberándole de preocupaciones al asumir nosotros las tareas más complejas y facilitándole una solución eficaz a cualquier problema. Nuestro aval es nuestra experiencia de más de 30 años al servicio de las comunidades.
Estamos a disposición del Presidente de su comunidad, desplazándonos a la finca las veces que sean necesarias o atendiéndole en nuestras oficinas con amplia flexibilidad horaria.
Ponemos a disposición del Presidente una línea de atención teléfonica directa con los gestores de su comunidad.
Asesoramiento permanente al Presidente de su comunidad en todo lo relacionado con su comunidad: resolución de incidencias y siniestros, estado de cuentas de la comunidad, situación de impagados, Ley de Propiedad Horizontal, Estatutos, Reglamento de régimen interno, etc.
Reducimos el gasto de su comunidad optimizando de una manera eficaz los contratos con todos los proveedores.
- Logramos ahorros de costes para su comunidad gracias a nuestra experiencia en la negociación y gestión de proveedores y al volumen de fincas que administramos.
- Somos expertos en la gestión de proveedores de comunidades de propietarios, localizando aquellos que ofrecen la mejor relación calidad-precio.
- Realizamos un estudio de reducción del gasto de su comunidad que nos permite identificar potenciales ahorros.
- Buscamos proveedores que ofrecen una financiación adecuada para las obras y mejoras de su comunidad.
Realizamos una gestión económica de su comunidad actualizada y transparente
- Proporcionamos a la comunidad total control sobre sus fondos, disponiendo de una cuenta bancaria independiente a su nombre con firma mancomunada con los cargos directivos de la comunidad.
- Proporcionamos la información, análisis y asesoramiento necesarios para que las juntas de vecinos puedan tomar las decisiones correctas.
- Realizamos todos los cobros y pagos autorizados de su comunidad.
- Elaboramos una liquidación de cuentas anual, comparando el gasto realmente realizado con el presupuesto.
- Realizamos un presupuesto anual de gastos para el ejercicio siguiente.
- Presentamos periódicamente informes económicos y contables a la comunidad.
- Informamos periódicamente de los impagados existentes y de las acciones realizadas para la recuperación de la deuda. En caso necesario, ponemos a disposición de su comunidad un equipo especializado en abogados y procuradores para su reclamación judicial.
Seguimos hasta su resolución final todas las incidencias y problemas que surgen en su comunidad.
- Disponemos de un sistema totalmente informatizado para el seguimiento de las incidencias y siniestros que se inicia en el mismo instante en que tenemos conocimiento de ello.
Visitamos periódicamente su comunidad
- Visitamos periódicamente su comunidad, comprobando su buen funcionamiento, la atención al Presidente, a la propia Junta de Gobierno y a los propietarios.
- También realizamos visitas específicas a su comunidad para controlar la calidad de los trabajos realizados en caso de obras ó incidencias que necesiten nuestra presencia.
Gestión administrativa y del personal contratado:
- Trabajos relacionados con la constitución de la comunidad, las Juntas de vecinos, la gestión de los empleados en nómina y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad.
- Realizamos las gestiones necesarias para constituir una nueva comunidad, creación de estatutos, solicitud de NIF, alta de suministros, contratación de mantenimientos y todo aquello que necesitase la comunidad para su correcto funcionamiento.
- Confeccionamos y enviamos las convocatorias, asistimos a las Juntas generales de su comunidad, Ordinarias y Extraordinarias, levantamos acta de las mismas y notificamos los acuerdos a los propietarios en el plazo legal de 10 días.
- Enviamos circulares u otros tipos de comunicaciones a los propietarios.
- Gestión del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, etc.
- Implementamos en su comunidad la ley de riesgos laborales y la ley de protección de datos personales.
- Custodia del archivo documental de la comunidad.
- Tenemos amplia experiencia en la solicitud, seguimiento y obtención de subvenciones para su comunidad.
- Gestión administrativa en representación de su comunidad ante el Ayuntamiento: licencias de temporada, licencias de actividad, de obras. …